Principales Novedades de la Ley de Control Horario de 2024

A continuación, se detallan las novedades más destacadas de la ley y cómo impactan en la rutina diaria de empresas y trabajadores:

1. Registro Digital Obligatorio: A partir de esta nueva normativa, todas las empresas deben registrar digitalmente el horario de sus empleados. Se eliminan los registros en papel, que no son considerados fiables. Los sistemas digitales permiten un registro inalterable de los horarios de entrada y salida, evitando manipulaciones y mejorando la precisión en el control horario.

2. Acceso en Tiempo Real: Los trabajadores y sus representantes pueden acceder a los registros de horario en cualquier momento, lo que permite que cada empleado compruebe su jornada y valide las horas trabajadas. La Inspección de Trabajo también tiene derecho a revisar estos registros de forma remota, agilizando las auditorías y garantizando un control más eficiente.

3. Teletrabajo y Geolocalización: La ley se adapta al teletrabajo, permitiendo a los empleados fichar a través de aplicaciones móviles desde cualquier lugar, siempre que se verifique la autenticidad del lugar de fichaje mediante sistemas de geolocalización. Esto facilita el cumplimiento de la normativa sin importar el lugar de trabajo.

4. Conservación y Seguridad de los Registros: Los registros horarios deben conservarse durante un mínimo de cuatro años. Las empresas están obligadas a implementar sistemas de almacenamiento seguros que protejan los datos contra alteraciones y accesos no autorizados.

Existen casos específicos en los que la obligación de registrar el horario no aplica o es flexible:

- Alta Dirección y Personal con Autonomía Horaria: Para cargos de alta dirección y otros roles con flexibilidad horaria, la norma permite excepciones, aunque siempre deben quedar registradas las horas extraordinarias o compensatorias pactadas.

- Trabajadores Autónomos y de Cooperativas: También se excluye a trabajadores autónomos y a socios de cooperativas. Sin embargo, los becarios deben registrar las horas si se comprometen a cumplir una cantidad específica según su acuerdo de beca.

Consecuencias del Incumplimiento

La nueva ley endurece las sanciones para las empresas que no cumplan con el control horario, con tres niveles de multas dependiendo de la gravedad:

1. Multas Leves: Sanciones de entre 70 y 750 euros, aplicables en casos de negligencia sin intención de fraude, como la falta de comunicación de los registros a los empleados.

2. Multas Graves: Entre 751 y 7.500 euros. Se imponen por errores en los registros o la omisión de horas extraordinarias. La falta de transparencia en la comunicación de estos registros a los representantes de los trabajadores también constituye una infracción grave.

3. Multas Muy Graves: Pueden alcanzar los 225.018 euros e incluyen infracciones que muestran un patrón sistemático de manipulación, como falsificación de registros o repetida negativa a cumplir con la normativa.

¿Qué Métodos de Control Horario Cumplen con la Ley?

La normativa establece que los métodos de control horario deben cumplir con requisitos específicos para ser válidos:

1. Sistemas Automatizados: Aplicaciones móviles, software de fichaje o máquinas de fichaje conectadas a la red. Estos sistemas permiten un control automatizado, sin intervención manual, reduciendo errores.

2. Acceso Remoto: Todos los registros deben estar accesibles para la Inspección de Trabajo y Seguridad Social de manera telemática. Los inspectores pueden revisar los registros desde cualquier lugar, facilitando un control continuo y eficiente.

3. Generación de Informes: Los sistemas deben poder generar informes detallados sobre las horas trabajadas y el tiempo extra, accesibles para auditorías y revisiones periódicas.

Es importante destacar que los registros manuales o los realizados en herramientas como Excel no cumplen con estos requisitos, ya que no ofrecen la seguridad ni la inmutabilidad necesarias para el control horario.

Preguntas Frecuentes sobre la Nueva Ley

¿Qué pasa si una empresa sigue usando métodos manuales? El uso de métodos no digitales como el papel o Excel puede resultar en sanciones para la empresa, ya que no cumplen con los requisitos de seguridad e inalterabilidad de la nueva ley.

¿El control horario se aplica en teletrabajo? Sí, los empleados en teletrabajo deben fichar mediante los mismos sistemas digitales que los trabajadores presenciales, usando aplicaciones móviles o software especializado.

¿Es legal fichar con métodos biométricos? La Agencia Española de Protección de Datos ha recomendado evitar métodos de registro biométrico (huellas dactilares o reconocimiento facial) por considerarse invasivos. Sin embargo, las empresas pueden optar por estos métodos siempre que respeten las regulaciones de protección de datos y ofrezcan alternativas.

¿Es posible ajustar el control horario mediante negociación colectiva? La ley permite que las empresas y los trabajadores acuerden adaptaciones a través de convenios colectivos, siempre que estas se mantengan dentro del marco legal establecido.

La Reducción de la Jornada Laboral y su Impacto



La nueva Ley de Control Horario marca un paso importante hacia la transparencia y equidad en el ámbito laboral. Si bien los cambios implican una inversión en sistemas digitales y ajustes operativos, el cumplimiento de la normativa ofrece beneficios tanto para empresas como para trabajadores. Adoptar sistemas modernos de control horario ayuda a las empresas a evitar sanciones y a optimizar la gestión del tiempo de trabajo, fortaleciendo así su imagen y reputación en el mercado laboral.

En Santisteban Abogados, estamos aquí para ayudarte a entender y cumplir con esta normativa de manera eficaz. No dudes en contactarnos si necesitas asesoría en relación con la Ley de Control Horario.